Ta politika pojasnjuje, katere osebne podatke obdelujejo aplikaciji SafeXS in BellXS ter spletna stran safexs.eu, zakaj jih obdelujejo in kakšne so vaše pravice. Politika je kratka, zbiramo pa samo tisto, kar je potrebno za varno odpiranje vrat.
1. Kdo je odgovoren
SafeXS in BellXS sta izdelka družbe Studio WebApp B.V., Amsterdam, Nizozemska (nizozemska Gospodarska zbornica, KvK 59040335), dosegljive na info@safexs.eu.
Vsak sistem ključavnic SafeXS pripada organizaciji ali osebi, na primer skupnosti etažnih lastnikov, podjetju, občini ali lastniku hiše. Ta lastnik odloča, kdo dobi dostop, in je upravljavec podatkov v svojem sistemu ključavnic. Kadar sistem ključavnic za lastnika gostimo ali upravljamo, delujemo kot obdelovalec v njegovem imenu. Za to spletno stran smo upravljavec mi.
2. Podatki v sistemu ključavnic
- Račun: vaše ime, e-poštni naslov in geslo (shranjeno samo kot varna zgoščena vrednost) ter po želji profilna fotografija.
- Naprava: identifikator telefona, s katerim je povezan vaš račun, in ključ seje, da vaš račun deluje samo na enem telefonu.
- Pravice dostopa: vrata, ki jih smete odpirati, obdobje veljavnosti in pravice, ki vam jih je dodelil skrbnik.
- Odpiranja: katera vrata so bila odprta, kdaj in kdo jih je odprl, če je lastnik vklopil beleženje. Lastnik lahko izbere anonimno beleženje.
- Položaji ključavnic: zaradi varčevanja z baterijo se aplikacija nauči približnega položaja GPS ključavnice in ga shrani šifrirano, tako da ključavnice išče samo, ko ste v bližini. Vaš lastni položaj se v ta namen uporablja na vašem telefonu in se ne spremlja.
- Zvonec (BellXS): fotografija obiskovalca ob vsakem zvonjenju, ki se samodejno izbriše po 14 dneh, in sam klic v živo, ki se ne snema.
- Obvestila: žeton za potisna obvestila, da je vaš telefon lahko obveščen o zvonjenju na vratih in spremembah vaših pravic.
E-poštni naslovi so na strežniku shranjeni šifrirano.
3. Zakaj jih uporabljamo
Samo za zagotavljanje storitve: da se lahko varno prijavite, da preverimo, ali smete odpreti vrata, da jih odpremo, da vas pokličemo, ko je obiskovalec pred vrati, in, če lastnik to želi, da vodimo dnevnik odpiranj. Pravna podlaga je izvajanje pogodbe z lastnikom sistema ključavnic in zakoniti interes lastnika, da zavaruje svojo stavbo. Vaših podatkov ne uporabljamo za oglaševanje in jih nikoli ne prodajamo.
4. Kje so podatki shranjeni
Vsak sistem ključavnic ima lasten strežnik in bazo podatkov: na lastnikovem lastnem strežniku, na strežniku v oblaku na lastnikovo ime ali na evropskih strežnikih, ki jih gostimo mi. E-poštna sporočila (na primer kode za prijavo) se pošiljajo prek evropskega ponudnika e-pošte. Potisna obvestila se dostavljajo prek storitev za potisna obvestila družb Apple in Google; vsebujejo samo toliko informacij, kot je potrebno, da se aplikacija aktivira.
5. Kako dolgo jih hranimo
Podatki o računu se hranijo, dokler imate dostop do sistema ključavnic. Ko vas skrbnik odstrani ali ko se v aplikaciji sami odstranite z možnostjo „Slide to remove me from system“, se vaš dostop konča. Lastnik odloči, kako dolgo ostane dnevnik odpiranj na voljo. Fotografije BellXS se izbrišejo po 14 dneh. Dnevniške datoteke strežnika se hranijo največ 30 dni.
6. Varnost
Povezave so zaščitene s protokolom TLS. Ukazi za odpiranje so šifrirani, digitalno podpisani in veljajo samo enkrat. Ključavnice niso povezane z internetom. Več preberite na naši strani o varnosti.
7. Ta spletna stran
safexs.eu ne uporablja analitike, sledenja ali vsebin tretjih oseb. Nastavi en funkcionalni piškotek, sx_lang, ki si eno leto zapomni vaš jezik. Naš ponudnik gostovanja iz varnostnih razlogov omejen čas hrani tehnične dnevnike strežnika (vključno z naslovi IP). Če nam pišete po e-pošti, vaše sporočilo uporabimo samo za odgovor nanj.
8. Vaše pravice
Zahtevate lahko dostop do svojih podatkov, njihov popravek ali izbris, omejitev njihove uporabe ali ugovarjate njihovi uporabi ter zahtevate njihovo kopijo. Glede podatkov v sistemu ključavnic se najprej obrnite na njegovega skrbnika; mi mu bomo pomagali. Vedno nas lahko dosežete na info@safexs.eu. Imate tudi pravico vložiti pritožbo pri nizozemskem nadzornem organu za varstvo osebnih podatkov (Autoriteit Persoonsgegevens).
9. Spremembe
To politiko lahko posodobimo, ko se naši izdelki spremenijo. Datum na vrhu strani kaže najnovejšo različico.