Denne politik forklarer, hvilke personoplysninger SafeXS- og BellXS-apperne og websitet safexs.eu behandler, hvorfor, og hvilke rettigheder du har. Vi holder det kort og indsamler kun det, der er nødvendigt for at åbne døre sikkert.
1. Hvem er ansvarlig
SafeXS og BellXS er produkter fra Studio WebApp B.V., Amsterdam, Holland (det hollandske handelsregister, KvK 59040335), som kan kontaktes på info@safexs.eu.
Hvert SafeXS-låsesystem tilhører en organisation eller en person, for eksempel en ejerforening, en virksomhed, en kommune eller en boligejer. Denne ejer bestemmer, hvem der får adgang, og er dataansvarlig for oplysningerne i sit låsesystem. Når vi hoster eller administrerer et låsesystem for ejeren, optræder vi som databehandler på ejerens vegne. For dette website er vi selv dataansvarlige.
2. Oplysninger i et låsesystem
- Konto: dit navn, din e-mailadresse og din adgangskode (gemmes kun som en sikker hash) og eventuelt et profilbillede.
- Enhed: et id for den telefon, din konto er knyttet til, og en sessionsnøgle, så din konto kun virker på én telefon.
- Adgangsrettigheder: de døre, du må åbne, gyldighedsperioden og de rettigheder, administratoren har givet dig.
- Åbninger: hvilken dør der blev åbnet, hvornår og af hvem, hvis ejeren har slået logning til. Ejeren kan vælge anonym logning.
- Låsenes placering: For at spare batteri lærer appen den omtrentlige GPS-position for en lås og gemmer den krypteret, så den kun leder efter låse, når du er i nærheden. Din egen position bruges til dette på din telefon og spores ikke.
- Dørtelefon (BellXS): et øjebliksbillede af gæsten ved hver ringning, som slettes automatisk efter 14 dage, og selve live-opkaldet, som ikke optages.
- Notifikationer: et push-token, så din telefon kan få besked om ringninger og ændringer i dine rettigheder.
E-mailadresser gemmes krypteret på serveren.
3. Hvorfor vi bruger dem
Kun for at levere tjenesten: for at lade dig logge sikkert ind, kontrollere, om du må åbne en dør, åbne den, ringe til dig, når en gæst står ved døren, og, hvis ejeren ønsker det, føre en log over åbninger. Retsgrundlaget er opfyldelsen af aftalen med ejeren af låsesystemet og ejerens legitime interesse i at sikre sin bygning. Vi bruger ikke dine oplysninger til reklame, og vi sælger dem aldrig.
4. Hvor oplysningerne opbevares
Hvert låsesystem har sin egen server og database: på ejerens egen server, på en cloudserver i ejerens navn eller på europæiske servere, som vi hoster. E-mails (såsom loginkoder) sendes via en europæisk e-mailudbyder. Push-notifikationer leveres via Apples og Googles push-tjenester; de indeholder ikke flere oplysninger end nødvendigt for at vække appen.
5. Hvor længe vi opbevarer dem
Kontooplysninger opbevares, så længe du har adgang til et låsesystem. Når en administrator fjerner dig, eller du selv fjerner dig i appen med »Slide to remove me from system«, ophører din adgang. Ejeren bestemmer, hvor længe loggen over åbninger forbliver tilgængelig. BellXS-øjebliksbilleder slettes efter 14 dage. Serverlogfiler opbevares i højst 30 dage.
6. Sikkerhed
Forbindelser er beskyttet med TLS. Åbningskommandoer er krypterede, digitalt signerede og kun gyldige én gang. Låsene er ikke forbundet til internettet. Læs mere på vores side om sikkerhed.
7. Dette website
safexs.eu bruger ingen analyseværktøjer, ingen sporing og intet indhold fra tredjeparter. Websitet sætter én funktionel cookie, sx_lang, der husker dit sprog i et år. Vores hostingudbyder opbevarer tekniske serverlogs (inklusive IP-adresser) af sikkerhedshensyn i en begrænset periode. Hvis du sender os en e-mail, bruger vi kun din besked til at besvare den.
8. Dine rettigheder
Du kan anmode om indsigt i, berigtigelse eller sletning af dine oplysninger, begrænse eller gøre indsigelse mod brugen af dem og bede om en kopi. Kontakt først administratoren af låsesystemet, hvis det drejer sig om oplysninger i et låsesystem; vi hjælper administratoren. Du kan altid kontakte os på info@safexs.eu. Du har også ret til at klage til den hollandske databeskyttelsesmyndighed (Autoriteit Persoonsgegevens).
9. Ændringer
Vi kan opdatere denne politik, når vores produkter ændrer sig. Datoen øverst viser den seneste version.